Por: Mauricio Diaz Villate – mdiazvillate@auditool.org
A continuación, el Contador Público Mauricio Diaz Villate, nos comparte las 21 características que deben tener en cuenta los auditores a la hora de diseñar sus informes de Auditoría:
| 1 | Claridad | Expresar las ideas de forma sencilla, legible y entendible para quien lea. |
| 2 | Confiabilidad | Confianza y fiabilidad que se le da a la información que reporta el auditor. |
| 3 | Propiedad | Uso correcto de las palabras para construir frases. |
| 4 | Brevedad | Expresar las ideas y conceptos con el menor número de palabras. |
| 5 | Sencillez | Expresar con naturalidad las ideas y conceptos. |
| 6 | Oportuno | Es cuando el auditor dice o hace lo necesario, justo en el momento que se requiere |
| 7 | Conexión | Nexo lógico de pruebas y procedimientos para llegar a las conclusiones con respecto a lo que reporta el informe. |
| 8 | Tono y Fuerza | La fuerza que el auditor le da a lo que esta reportando. |
| 9 | Precisión | Redactar el informe utilizando sólo conceptos completos sin agregar datos innecesarios. |
| 10 | Exactitud | Narrar los hechos tal y como se presentaron. |
| 11 | Coherencia | Lo que se este reportando corresponda con lo que en realidad este sucediendo. |
| 12 | Positividad | No utilizar frases negativas, es decir iniciar con la palabra NO. |
| 13 | Sintaxis | Correcta construcción de frases y oraciones. |
| 14 | Imparcialidad | Actuar de forma equitativa en el cumplimiento del trabajo, tratando de ser justo, honesto y razonable. |
| 15 | Objetividad | Descripción de ideas y conceptos apegadas a la realidad de lo que ve el auditor. |
| 16 | Familiaridad | Se debe redactar el informe en un lenguaje que sea familiar para quien lo vaya a leer. |
| 17 | Veracidad | Credibilidad entre lo que se reporte y lo que se revisa. |
| 18 | Efectividad | Saber expresar palabras simples lo que se quiere informar. |
| 19 | Coloquial | Utilizar un estilo de redacción cotidiano, no literario. |
| 20 | Variedad | El informe de auditoria no debe ser monótono ni aburrido. |
| 21 | Útil | La lectura del informe debe ser útil y ágil de tal forma que se entienda de inmediato lo que el auditor quiere decir. |
Del Autor: Mauricio Diaz es Contador Público Universidad Central, Especialista en Ciencias Tributarias Universidad Central, Experto en Contabilidad Internacional y Modelo Contable Internacional NIC – NIIF, curso finanzas para los negocios con aplicaciones en Excel, Universidad Nacional de Colombia; con más de 20 años de experiencia en Revisoría Fiscal y auditorías integrales, lograda en entidades públicas, privadas y en firmas de auditoría nacionales e internacionales. Colaborador de www.auditool.org
Blog de Mauricio Diaz: http://mauriciodiazvillate.blogspot.com