Cerrar Menú
Las opiniones de los blogueros son de su estricta responsabilidad y no representan la opinión de este portal.
Profile image

Ingrese o regístrese acá para seguir este blog.

Seguir este blog

Por: CP Alexander Camargo M. CEO de C&G Auditores y Consultores Ltda. Colaborador de Auditool

Relevancia de la Juntas Directivas

Sea lo primero indicar que la Junta Directiva, es la máxima autoridad en cuanto a se relaciona con los asuntos administrativos de una Compañía, sin que ello suponga que tiene a cargo la representación legal de la Compañía.

Las funciones de la Junta Directiva están contenidas en los estatutos y en general comprenden entre otras:

  • Puesta en marcha y efectividad de los sistemas administrativos tales como los de gestión estratégica, de control interno y de gestión de riesgos, entre otros.
  • La elaboración del reglamento de colocación de acciones
  • Al final del ejercicio, la elaboración de un informe razonado de gestión y sobre la situación de la compañía, para presentación a la asamblea de accionistas
  • La preparación del proyecto de utilidades
  • El análisis y recomendaciones de decisiones tales como la fusión, escisión, venta sustancial de activos de la compañía, reformas estatutarias, aumentos de capital y disolución anticipada.

A menos que los estatutos dispongan lo contrario, se presumirá que la junta directiva tendrá atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines.

Las Juntas Directivas forman parte de las estructuras de control de las Empresas y son muy costosas cuando no generan valor a las organizaciones. Las normas actuales permiten que las sociedades anónimas simplificadas no cuenten con este órgano en su estructura.

En efecto por errores en la conformación de las Juntas Directivas, este órgano de control puede perder su relevancia, conocemos entidades en donde las Juntas Directivas “no son actuantes” o se dejan avasallar por el Representante legal.

La importancia de la Junta Directiva radica en el cumplimiento de sus funciones; sin embargo, es difícil diferenciar las funciones de la Junta Directiva de las del Representante Legal, en razón a la complementariedad de estas, por lo que en algunas empresas la línea divisoria entre la gerencia y la Junta Directiva es casi invisible.

Para cumplir con las responsabilidades de la Junta Directiva ante los propietarios de las compañías, la Junta Directiva no puede actuar en forma rutinaria, ni con precipitación ni con desinterés.  Una Junta Directiva se debe caracterizar por:

  • Estudiar, cuestionar y evaluar las propuestas que se sometan a su consideración
  • Ayudar en la formulación de los proyectos que favorezcan los intereses de la empresa y los accionistas.
  • Disponer los recursos necesarios para el desarrollo de dichos proyectos
  • Fomento por el respeto y lealtad de todos los funcionarios de la compañía
  • Respeto la cadena de mando.

El ideal es que la relación entre Junta Directiva y la Gerencia sea de apoyo y soporte mutuo.

A la Gerencia, le corresponde respetar las prerrogativas de la Junta Directiva, respaldar y aceptar con sinceridad su papel institucional, manteniendo comunicación con los miembros de la Junta Directiva, aportar información en forma anticipada, y responder en forma completa y rápidamente las solicitudes de la Junta directiva, entre otras.

¿Cómo tener una Junta Directiva que agregue valor?

Una Junta Directiva aportante requiere que sea una Junta Directiva que “actúe” para lo cual se debe tener cuidado en su conformación: con directores “internos”, “externos” e “independientes”.

Considerando las responsabilidades de la Junta Directiva, es conveniente delegar algunas en comités integrados por sus miembros, así:

Comité Ejecutivo: para que actúe en relación con los asuntos que surgen entre una y otra reunión de la Junta Directiva y que requieren de atención inmediata.  Se encarga, además, del análisis y preparación de los planes de largo plazo, así como de la evaluación de las políticas que deben ser sometidas a aprobación de la JD.

Comité de Vigilancia: que normalmente debe ser conformado por directores independientes. Las tareas que se asignan a este comité incluyen principalmente las responsabilidades relacionadas con la remuneración, los nombramientos, los reportes financieros y no financieros, entre otros.  Aspectos específicos de la dirección de la empresa que son sometidos al criterio independiente en relación con la información y evaluación de los asuntos y negocios que son sometidos al comité.

Comité de Auditoría: Los aspectos financieros y de control son esenciales para la existencia de la Compañía, por lo que la Junta Directiva debe tener la responsabilidad final para asegurar que el sistema desarrollado por los administradores sea adecuado. Este comité permite la verdadera independencia que es requerida tanto para el Auditor Interno como el Auditor externo (Revisor Fiscal)

Comités para propósitos específicos: que se conforman para desarrollar una base objetiva que sustente las decisiones que debe tomar la Junta Directiva, cuando los hechos relacionados con determinado asunto son complejos y requieren de estudios complejos.

Recomendaciones para Juntas Directiva Eficientes

La eficiencia de la Junta Directiva se determina por el desempeño del colectivo de sus miembros, por lo que se destaca la importancia de su conformación.  Recordemos que existe la obligación para los directores de actuar con la diligencia de un buen hombre de negocios. Por lo cual la junta debe insistir en sus derechos y exigir:

  • Información oportuna.
  • Tiempo suficiente para conocer y deliberar.
  • Mantenimiento adecuado del registro de las deliberaciones y decisiones de la Junta.
  • Hacer valer los derechos que han sido reservados.

 

CP Alexander Camargo M

Contador Público, CFCS “Especialista Certificado en delitos financieros”, Especialista en Control Interno de la Universidad Militar Nueva Granada, con Maestría en Gestión Integral del Riesgo de la Universidad Externado de Colombia (Pendiente Tesis). Con más de 25 años de experiencia en procesos de aseguramiento y consulta en empresas de diferentes sectores de la economía, adquirida en firmas internacionales de auditoria, KPMG y CROWE. Actualmente CEO de C&G Auditores y Consultores Ltda.

www.auditorescyg.com

(Visited 14 times, 1 visits today)

Etiquetas

PERFIL
Profile image

Auditool.org, es una red de conocimientos especializada en temas de auditoría y control interno, creada para permitir la transferencia de conocimiento de buenas prácticas a profesionales que laboran en estas áreas.

    Siga a este bloguero en sus redes sociales:

Más posts de este Blog

Ver más

Lo más leído en Blogs

1

Construir tu propio ordenador a partir de componentes individuales de PC tiene(...)

2

Cada día reafirmó la idea de que el poder habita dentro de(...)

3

Alquimia del café, duchas al aire libre y empanadas mirando al infinito.(...)

0 Comentarios
Ingrese aquí para que pueda comentar este post
Reglamento de comentarios

PORTAFOLIO no se responsabiliza por el uso y tratamiento que los usuarios le den a la información publicada en este espacio de recomendaciones, pero aclara que busca ser la sombrilla de un espacio donde el equilibrio y la tolerancia sean el eje. En ese camino, disponemos de total libertad para eliminar los contenidos que:

  1. Promuevan mensajes tipo spam.
  2. El odio ante una persona o comunidad por su condición social, racial, sexual, religiosa o de situación de discapacidad.
  3. Muestren o impulsen comportamientos o lenguajes sexualmente explícitos, violentos o dañinos.
  4. Vulneren o atenten contra los derechos de los menores de edad.

Además, tenga en cuenta que:

  • - El usuario registrado solo podrá hacer un voto por comentario.
Acepto
¿Encontró un error?

Para PORTAFOLIO las observaciones sobre su contenido son importantes. Permítanos conocerlas para, si es el caso, tomar los correctivos necesarios, o darle trámite ante las instancias pertinentes dentro de nuestra compañía.


Debes escribir el comentario
¡Gracias! Tu comentario ha sido guardado
Su calificación ha sido registrada.
Su participación ya fue registrada.
Haga su reporte
Cerrar
Debe escribir su reporte.
Su reporte ha sido enviado con éxito.
Debe ser un usuario registrado para poder reportar este comentario. Cerrar