Mi invitado hoy en este blog es el español Aritz Urresti, quien nos muestra una serie de elementos clave para saber si somos realmente productivos con una sencilla fórmula que vincula trabajo y tiempo. Con la información que obtengamos podremos ser capaces de corregir determinados hábitos con los que vamos a mejorar nuestra calidad de vida y el rendimiento de la actividad laboral.

Aritz nos explica que la productividad es la relación entre la calidad de trabajo con el tiempo que empleamos en realizarlo (Calidad de Trabajo/Tiempo).

Aquellas personas que realizan un trabajo impecable en un intervalo de tiempo demasiado amplio no son productivas, de la misma forma que tampoco lo son aquellas que terminan su trabajo pronto y mal.

Es importante encontrar un equilibrio basado en la eficacia, que es la cantidad de tiempo empleado en cada esfuerzo dirigido al crecimiento de algo, y que se mide por la conquista de metas. También basado en la eficiencia, tratando de conseguir objetivos en el menor tiempo posible y con el menor gasto asociado.

Tres cuestiones para mejorar nuestro rendimiento:

  1. ¿Cuántas horas te dejas robar al día?: Es importante saber cuánto vale nuestro tiempo, un punto que está muy enfocado al mundo laboral pero que puede ser de gran utilidad para priorizar las tareas que tenemos que realizar también en casa. Por eso, hay que perfilar cuánto cuesta una hora de nuestro trabajo y preguntarse cuánto tiempo estamos dispuestos a dejarnos ‘robar’. Convertir el tiempo en pesos, dólares o euros en nuestra cuenta bancaria es un ejercicio que nos ayuda a hacer tangibles los minutos con los que contamos y aprovecharlos en acciones que nos aporten un beneficio, que no tiene por qué ser sólo económico.
  2. ¿Cuáles son tus tareas de Alta Rentabilidad (AR)?: Conocer el precio de nuestro tiempo es útil, además, para identificar tareas más rentables para nuestro negocio o para nuestra vida. No tiene el mismo valor una visita comercial que hacer una fotocopia. Aunque ambas son necesarias para el desarrollo de un negocio, tenemos que dedicar más tiempo a la que nos genere una mayor rentabilidad, es decir, reservar un número de horas concreto a la semana para dedicar a acciones como las visitas comerciales de las que hablábamos en el ejemplo.
  3. ¿Es tu meta la perfección?: Muchas veces la perfección acaba siendo enemiga de lo bueno. Para alcanzarla tenemos que dedicar demasiado tiempo y, en consecuencia, recortar nuestra productividad. Es preferible ofrecer y obtener unos resultados óptimos en poco tiempo que entregar un trabajo perfecto en el que se inviertan demasiadas horas y que nos impida avanzar en otros aspectos de nuestro trabajo y nuestra vida.

“El mundo está lleno de personas que nos roban el tiempo constantemente. Y no nos damos cuenta porque es algo intangible, pero es uno de nuestros bienes más preciados que tenemos que invertir sabiamente para ser productivos. Tenemos 84.000 segundos diarios que debemos aprender a gestionar y a gastar de forma eficaz para no perderlos al terminar la jornada”, advierte Aritz Urresti, CEO de Goalboxes.

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Una nota final: Aritz estará estos primeros días de febrero en Medellín y Bogotá, dictando talleres con Jorge López. Información en este sitio web: https://www.goalboxes.com/coach-internacional/

Los dejo con este video en que Aritz nos explica cómo priorizar: