La Dian monitorea en tiempo real la facturación electrónica

En mi reciente conversación con Cecilia Rico Torres, directora de Gestión de Impuestos de la DIAN, exploramos un tema clave para los empresarios y emprendedores colombianos: el impacto de la factura electrónica en la transparencia y el cumplimiento fiscal. A partir del pasado 29 de noviembre, la DIAN puso en funcionamiento el Centro de Monitoreo de Factura Electrónica, una herramienta que promete revolucionar la gestión fiscal en Colombia.

Mi diálogo con Cecilia Rico Torres, directora de Gestión de Impuestos de la DIAN

“Este centro de monitoreo no solo operó para el Black Friday; estará activo de manera permanente, 24 horas al día, 7 días a la semana”, explicó Cecilia Rico. Gracias a esta implementación, ya se han identificado inconsistencias en la facturación que ascienden a 2,1 billones de pesos. Estos errores incluyen facturas expedidas por valores superiores al promedio de ventas, tarifas del IVA mal calculadas y errores en el impuesto al consumo.

La labor del centro no se limita a identificar estos problemas. “Nuestros funcionarios contactan de inmediato a los responsables para que corrijan la información, porque estas facturas son la base de las declaraciones bimestrales o cuatrimestrales”, aseguró Rico. El objetivo es claro: garantizar que cada transacción sea debidamente registrada.

Una de las lecciones más importantes para empresarios y emprendedores es la necesidad de cumplir estrictamente con el principio de “1 por 1”. “Por cada operación que yo haga, tengo que expedir una factura y asegurarme de facturar el 100% de las operaciones”, enfatizó.

Opciones para cumplir con la facturación electrónica

Para facilitar el cumplimiento, la DIAN ofrece tres alternativas:

1. Software gratuito proporcionado por la DIAN: Este incluye un certificado digital que valida la información, asegurando que sea segura.
2. Proveedores tecnológicos: Existen varias empresas que ofrecen soluciones integrales, como la gestión de inventarios y contabilidad.
3. Desarrollo propio: Aquellos que deseen desarrollar su propio software pueden hacerlo, pero deben someterlo a la validación del Departamento de Tecnología de la DIAN.

“Lo importante para nosotros es que el obligado cumpla con su deber de facturar”, recalcó Rico, dejando en claro que las opciones buscan adaptarse a las necesidades de cada empresa.

Incentivos para los Ciudadanos

Un aspecto que me pareció particularmente interesante fue el incentivo fiscal para quienes soliciten la factura electrónica. “Si estoy obligado a presentar declaración de renta, podré reducir la base de mi impuesto restando el 1% de las compras realizadas durante el año, siempre que estén soportadas con factura electrónica”, explicó. Esto aplica solo para transacciones hechas con medios electrónicos, como tarjetas de crédito o débito.

Este beneficio no solo fomenta el uso de la factura electrónica, sino que también promueve la formalización de las transacciones comerciales, fortaleciendo la economía del país.

La Clave: transparencia y cumplimiento

El mensaje de Cecilia Rico Torres es claro: la factura electrónica no es solo una obligación, sino una herramienta para fortalecer la confianza y la transparencia en los negocios. La DIAN está comprometida con acompañar a los empresarios y emprendedores en este proceso, ofreciendo soluciones y beneficios que faciliten el cumplimiento.

En palabras de Rico, “el cumplimiento fiscal no solo es un deber, sino una oportunidad para construir una economía más formal y equitativa”.

Invito a todos los lectores a reflexionar sobre estas enseñanzas y a adoptar la factura electrónica como un aliado en la gestión de sus negocios. Como siempre, seguimos aprendiendo y compartiendo herramientas para crecer juntos.

Nota: Artículo elaborado con base en la conversación que tuve con Cecilia Rico y con el apoyo de la IA de ChatGPT.

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