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ERP

El ERP es un sistema que automatiza y gestiona la información de negocios, agrupando las áreas operativas y de producción de una empresa. Está constituido por una serie de módulos que interactúan entre sí para poder dar soporte a las principales áreas de producción, logística, gestión de proyectos, ventas, contabilidad, inventarios, control de almacenes, entre otras.

El Sistema ERP tiene como objetivo principal: optimizar los procesos de una empresa, tener acceso a la información, compartir  información entre las principales áreas de la empresa y eliminar datos que no sean necesarios dentro de la organización. Esto contribuye en gran parte a la toma de decisiones que se pueda tener dentro de una empresa, teniendo como propósito general el apoyo a los negocios de los clientes, dando respuestas rápidas y reduciendo los costes de operación.

Características

Las características de un sistema ERP están basadas en:

  • Modularidad. Las empresas están formadas por un conjunto de departamentos que están relacionados por la información que comparten entre sí a partir de sus procesos, por eso, este sistema está dividido en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo a lo que el cliente necesite, por ejemplo, ventas, finanzas, recursos humanos, entre otros.
  • Configuración. Este sistema puede configurarse durante el desarrollo del código, por ejemplo, es posible que la empresa necesite controlar los inventarios por medio de algún método específico, este software cuenta con una herramienta de programación que permite desarrollar de forma rápida los nuevos procesos.
  • Especializados. Brindan soluciones en áreas con dificultades, permitiendo que las mismas evolucionen constantemente, ya que se requieren soluciones reales a sus necesidades en áreas que son un verdadero problema.

Ventajas

Las ventajas más relevantes de este sistema son las siguientes:

  • Toma de decisiones. Centraliza todas las operaciones a una base de datos única que contiene información importante y fiable.
  • Evita duplicidad. Por el diseño de su base de datos, no permiten que los datos suministrados se dupliquen a pesar de proceder de distintos departamentos.
  • Diseño Modular. Cada departamento tiene su propia área de trabajo y hay un módulo para cada que cada área pueda desarrollar su trabajo
  • Seguridad. Con este software, la información estará más protegida y será más difícil de acceder a ella debido a los diferentes niveles de autorización.

De acuerdo a lo anterior, puedes ver lo beneficioso que es invertir en un sistema de planificación empresarial, ERP y te quedarás convencido de la versatilidad de este sistema.

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