Cómo optimizar la dotación laboral en tu empresa y mejorar el rendimiento

Optimizar la dotación laboral en una empresa y mejorar el rendimiento son aspectos cruciales para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo. Un enfoque centrado en el producto puede ser clave para lograr estos objetivos.

Entregar la dotación laboral de acuerdo a lo que exige la ley, fomenta una cultura de mejora continua, donde se evalúan regularmente los procesos y se implementan cambios que benefician tanto a empleados como a la organización.

En Colombia, la dotación laboral es un beneficio que las empresas deben entregar por ley a colaboradores que devengan hasta 2 salarios mínimos mensuales vigentes, y corresponde a prendas de vestir y calzado. Además por ley, debe entregarse 3 veces al año; en los meses abril, agosto y diciembre.

Para complementar la dotación laboral y los beneficios a empleados, compañías como Pluxee Colombia ofrecen soluciones innovadoras para maximizar la eficiencia y el compromiso de los empleados. Además, según el Informe de Productividad y Empresa Saludable realizado por IESE School, los beneficios sociales pueden reducir los costos por empleados hasta un 26%, además de disminuir el absentismo y fortalecer el compromiso y la productividad de los colaboradores.

La optimización constante de la dotación laboral fomenta una cultura de mejora continua, donde se evalúan regularmente los procesos y se implementan cambios que benefician tanto a empleados como a la organización.

¿Qué dice la normativa sobre las dotaciones laborales en Colombia?

En Colombia, la normativa sobre la dotación laboral está regulada principalmente por el Código Sustantivo del Trabajo (CST), específicamente en los artículos 230 a 234. A continuación, se resumen los aspectos más relevantes de esta normativa:

Además de los tres meses al en que debe las empresas están obligados a suministrar a sus calzados o trajes de trabajo, la ley establece que para tener derecho a la dotación, el trabajador debe haber estado vinculado a la empresa durante al menos tres meses y devengan hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).

Por otro lado, la dotación debe ser entregada en especie; no está permitido que el empleador pague por ella en dinero. Sin embargo, se pueden utilizar bonos o tarjetas que permitan a los empleados adquirir su dotación en tiendas específicas para dicho fin

Los trabajadores de igual manera están obligados a utilizar la dotación proporcionada en los trabajos para los cuales fueron contratados. Si no utilizan la dotación, el empleador puede eximirse de futuras entregas.

También existe el derecho a la no devolución. Al finalizar la relación laboral, el trabajador no está obligado a devolver la dotación, ya que esta se considera un beneficio personal. Sin embargo, si se trata de uniformes que identifican a la empresa, estos deben ser devueltos o se debe firmar un compromiso para evitar su uso indebido.

Y en caso de que un empleado no reciba la dotación correspondiente, puede acudir al Ministerio de Trabajo para exigir su cumplimiento.

¿De qué manera se puede optimizar la dotación laboral?

La normativa sobre dotación laboral en Colombia establece claras obligaciones para los trabajos y derechos para los trabajadores, asegurando que estos últimos reciban los elementos necesarios para desempeñar sus funciones adecuadamente.

Cumplir con estas regulaciones no solo es una obligación legal, sino que también contribuye al bienestar y la satisfacción del personal en el entorno laboral ¿Pero de qué manera se pueden optimizar esta dotación? Existen estrategias esenciales para mejorar el rendimiento en cualquier empresa.

1.- Siempre debes proporcionar la dotación en especie

Nunca otorgues el aporte mediante dinero en efectivo o consignaciones a sus cuentas (a excepción de los trabajadores que finalicen su contrato con tu compañía y soliciten el abono de dotaciones atrasadas). Es necesario asegurar la adecuada asignación del beneficio.

2.- Abarca la totalidad del desembolso

En ninguna circunstancia el trabajador debe destinar fondos propios para cubrir una porción del valor de su asignación. Nunca debe ser descontado del abono de su salario.

3.- Asegúrate que el monto de la dotación sea adecuado

Las leyes no establecen un límite mínimo o máximo para la asignación de empleados. Sin embargo, si otorgan bonos o tarjetas, debes asegurarte de que el monto sea suficiente para cubrir las necesidades de tus colaboradores.

4.- Analiza el monto destinado a dotación

Existen diferentes roles dentro de una empresa. Cada colaborador cumple una función distinta, por lo que no hay un monto mínimo ni máximo para proporcionar la dotación que la ley exige. Los artículos de la ley nunca establecen valores concretos para el equipo de trabajo.

Entonces, ¿de qué manera tu compañía puede establecer el valor de la dotación? Calculando el costo requerido para adquirir la ropa que necesite cada uno de tus empleados.

Con los bonos digitales y las tarjetas Pluxee Dotación, por ejemplo, tu compañía ofrece a cada trabajador la posibilidad de seleccionar su propia dotación en miles de tiendas de ropa y calzado a nivel nacional. Podrás establecer la cantidad de cada ganancia y solucionar las tres entregas del año de manera sencilla y ágil.